כך תנהלו את
התמונות,
המסמכים
וסרטוני
הוידאו
בארגון
עסקים
וארגונים
רבים שואלים
את עצמם, כיצד
להפיק את
המירב מהכמות
ההולכת וגדלה
של תמונות, מסמכים,
סרטוני וידאו
וסוגי קבצים
נוספים,
שמיוצרים או
נרכשים במהלך
הפעילות
השוטפת. רוצים
לשמוע כיצד
עושים זאת? בקצרה:
פתרון FotoWare,
המיוצג
בישראל על ידי
קבוצת שמעוני
כמות
התמונות
והמסמכים
בארגון צומחת
באופן מעריכי.
לפי הערכת
חברת המחקר IDC,
בשנת 2013 נזדקק
לפתרון אחסון
ארגוני שגדול
פי 10 מזה
שהסתפקנו בו
בשנת 2008. איך
מוצאים בסבך
התיקיות את
התמונות
הדרושות -
בזמן? איך מוודאים
שהלוגו
העדכני של
החברה ישולב
במצגת הקרובה?
איך נמנעים
מרכישה של
חומרים
גרפיים שכבר
נרכשו? אם
לוקחים
בחשבון את
ההערכה שכ-30% מהזמן
של עובדי
הארגון מוקדש
לחיפוש
חומרים שכבר
קיימים
בארגון או
להפקה מחדש של
חומרים שכבר
הופקו, אך אין
אפשרות לאתרם
(מתוךEnterprise Content Management Guide מאת
דניאל
פיגרדו), הרי
שהאתגר מתחדד,
וכך גם הצורך
בפתרון
ניהול.
ניהול
ארכיון
דיגיטלי
פתרון
הארכיב מבית
חברת FotoWare
הנורווגית
הוא פתרון מלא
ורב-תכליתי
לניהול
תמונות, סרטוני
וידאו, קובצי
אודיו, מסמכי Office
וקובצי PDF
בשירות
הארגון.
כפתרון
לניהול נכסים
דיגיטליים (DAM - Digital Asset Management)
הוא מספק
אוטומציה
לתהליכי
העבודה בהם
נעשה שימוש
בקבצים
במגוון סוגים
ופורמטים,
והוא בר הרחבה
בהתאם לצרכים
המשתנים.
באמצעותו
ניתן לבצע
משימות
שגרתיות
ביעילות,
לחסוך זמן ניכר
וגם - להניח
תשתית לפיתוח
עסקי.
ה-FotoStation -
תוכנת לקוח
רבת עוצמה,
מאפשרת לקטלג
במערכת אינדקס
מבוססת שרת - Index Manager, את
התמונות,
הוידאו
והמסמכים
השונים, אז הם
נעשים נגישים
ובני חיפוש
לכל המשתמשים
המורשים בארגון.
למעשה, אפשר
להנגיש את
הארכיון החי
והדינמי גם
למשתמשים
מחוץ לארגון,
באמצעות מערכת
FotoWeb,
שהופכת את
הארכיון
למעין אתר
אינטרנט,
שנגיש מכל
דפדפן
אינטרנט
ואפילו מ-iPhone עם
הרשאה מתאימה.
פתרון
Workflow
מלא
חברת
FotoWare
מציעה, בנוסף
לליבת
הארכיון
הדיגיטלי,
פתרונות
משלימים
שמרחיבים את
יכולות
הארגון באמצעות
יכולות
אוטומציה
מתקדמות. אחד
מפתרונות אלה
הוא Connect,
להעברה של
קבצים
בהיקפים
גדולים בין
מגוון מקורות
למגוון יעדים,
עם יכולות
סינון קבצים,
סריקת
וירוסים, שינויי
שם וביצוע
פעולות
נוספות. זהו
פתרון מתקדם
שמשתמש
בפרוטוקולים
המקובלים
בשוק, ומספק
ביצועים
גבוהים
ויציבים לצד
שקט נפשי למנהלי
המחשוב
בארגון.
ארגונים
הזקוקים
למנגנון
לשיפור
תמונות יפיקו
תועלת רבה
מפתרון Color Factory
מבית FotoWare, המשלב
יכולות עיבוד
וניתוב
מתקדמות, כחלק
מתהליך
העבודה. מנוע
התוכנה תומך
בריבוי
מעבדים, ועל
כן ישפר את
ביצועיו עם כל
שדרוג מתאים
בחומרה.
הפתרון מציע
שיפור תמונה
חכם ב-16 ביט,
יכולות ניהול
צבע, תמיכה
במגוון
פורמטים
לייצוא
התמונה
המשופרת,
תמיכה בשיפור
תמונות בתוך
מסמך PDF, ויכולות
סינון
מבוססות
מטה-נתונים.
מוצרים
אלה ואחרים
הופכים את
ההיצע של FotoWare
לפתרון מקיף
לתהליך
העבודה
בארגון, המספק
מענה הן לצרכי
מחלקות
השיווק
והמכירות והן
לצרכי רצפת
הייצור, עם
בקרת איכות
ברמה גבוהה
ביותר
ויכולות
ניטור
מתקדמות.
פתרון
FotoWare:
ערך מוסף
לצרכן
הישראלי
קבוצת
שמעוני החלה
לייצג את חברת
FotoWare
הנורווגית
בשנת 1999, ומאז
צברה ניסיון
יקר מציאות
בגיור הפתרון
והתאמתו
לצרכי הלקוח
הישראלי.
בישראל מותקן
פתרון FotoWare, בתצורות
שונות, במגוון
רחב של
ארגונים
בגדלים שונים:
סוכנויות
ואתרי צילום,
מערכות
העיתונים,
מחלקות שיווק
של ארגונים,
משרדי פרסום,
גופים
מוסדיים
וממשלתיים,
צה"ל ועוד.
לקוחות
FotoWare
בישראל נהנים
מהתאמה אישית
של ממשק
התוכנה לצרכים
הייחודיים
שהגדירו,
בהתאם
למאפייני הקבצים
להם נועד
הארכיון
ולאופן
הקטלוג והחיפוש
בארגון.
הלקוחות
הישראליים נהנים
מרמת שירות
גבוהה ועקבית
באופן יוצא דופן.
השירות
והתמיכה
הטכנית
המקצועית,
בשילוב עם
היכולות
הטכנולוגיות
המתקדמות של
התוכנה - עושה
את ההבדל,
בהשוואה מול
חלופות אפשריות
בשוק.
אם
אתם מגבשים
כיום את
האסטרטגיה
לניהול תמונות,
וידאו
ומסמכים -
פתרון FotoWare הוא
הבחירה
הטבעית, הודות
לבשלות
המערכת, עושר
התכונות
והמקצועיות
המוכחת ממנה
אתם יכולים
ליהנות
כלקוחות FotoWare
בישראל.
למה להשתמש
ב-FotoWare?
כמה נקודות
למחשבה
למצוא
בזמן: באמצעות
FotoWare
תמצאו את
מבוקשכם, ומהר
אנו
עוזרים לאנשי
שיווק, מכירות
והפקה לעבוד
באופן יעיל
יותר, ולהעלות
את ערך עבודתם
לחברה. תוכנת FotoStation היא
הכלי הטוב
ביותר לניהול
קובצי מדיה,
ואחת מתוכנות
ניהול הנכסים
הדיגיטליים
הנפוצות ביותר
בעולם. ממשק
המשתמש
הידידותי של FotoWeb
מאפשר לאתר,
לעבד ולשתף
נכסים
דיגיטליים
בזריזות
ובאופן
אינטואיטיבי.
יכולות
מתקדמות כגון
הוספת טקסט
בר-חיפוש לקבוצת
קבצים, עם
התניות
לבחירת
המשתמש,
הופכות את FotoStation ואת FotoWeb
לכלים החזקים
ביותר לצורך
הוספת נכסים
לאינדקס, כמו
גם שליפתם
המהירה
ועיבודם,
בארכיון הדיגיטלי.
עקביות
בניהול: שפרו
את החזר ההשקעה
באמצעות
ניהול הנכסים
דיגיטליים
כאנשי
שיווק או
מנהלי מוצר,
אתם ודאי
שואפים שכל
גורם בארגון
יוכל לשלוף
בקלות את
הלוגו של החברה
ואת העיצובים
העדכניים של
השפה החזותית
של החברה,
לצורך שילובם
במצגות
ומסמכים אחרים.
לצד השקעה
בתוכנות
עיצוב
ובעיצוב עצמו,
אתם זקוקים
לכלי המשלים
שמעדכן ללא
מאמץ את
הגרפיקה לשימוש
המשתמשים
השונים. מערכת
FotoWare
תעזור לכם
להבטיח
שהמחלקות
השונות בחברה
לא יורידו
בטעות מהרשת
הפנימית
חומרים ישנים
או שגויים.
ניהול החומר
במערכת FotoWare
מאפשר לשמור
על עקביות
המותג בעת
עריכת מסמכים,
מצגות וחומרים
שיווקיים.
חיסכון
עם עתיד: חסכו
זמן וכסף
באמצעות
ניהול נכסים
דיגטליים
בעלי ערך
עם
ההחלטה לאמץ
פתרון מבית FotoWare אתם
בוחרים פתרון
ארוך טווח
ובר-קיימא
שיכול לגדול
עם הצרכים
והגדרות
המשימה של
הארגון. לקוחות
שבחרו ב-FotoWare
נהנים ממערכת
מודולרית
וסקאלבילית.
השקעה
ראשונית
מתונה יכולה
לצייד את ארגונכם
במערכת רבת
עוצמה
שמאפשרת לנהל
תמונות,
גרפיקה, מצגות
PowerPoint,
מסמכי PDF וכן קובצי
אודיו ווידאו.
תמיד
ניתן להרחיב
את המערכת על
מנת לספק תמיכה
למשתמשים
רבים יותר,
לארכב כמות
גדולה יותר של
קבצים, או
לשפר את תהליך
העבודה
בארגון.
כך תתחברו
לארכיון
הדיגיטלי
באמצעות
פתרון FotoWare יכולים
עסקים
ומוסדות לאתר,
לעבד ולשתף
נכסים
דיגיטליים.
ניתן לחפש
ולדפדף
במערכת הארכיון
ולהוריד פריט
מבוקש מרחוק,
כאילו היה זה
מאגר מקומי.
חיבור
רב-עוצמה
מרחוק: משתמשים
מרוחקים
יכולים
להתחבר
באמצעות ה-FotoStation,
תוכנת הלקוח
של FotoWare,
אל הארכיון
המרכזי
באמצעות
תקשורת
בפרוטוקול TCP/IP.
שותפים
ולקוחות: משתמשי FotoWeb
חיצוניים
דוגמת שותפים
עסקיים
ולקוחות יכולים
לעיין
בארכיון,
ולהוריד
תמונות
וקבצים בהתאם
להרשאה
שניתנה להם.
משתמשים
מתקדמים
בארגון: משתמשים
דוגמת מעצבים
גרפיים, עורכי
תמונות, מנהלי
מוצר, מנהלי
קדם-דפוס,
מנהלי תקשורת
שיווקית
ויחסי ציבור -
נחשבים
משתמשים
מתקדמים
טיפוסיים
בתוכנת FotoStation
מבית FotoWare, ונהנים
מהיכולות
המגוונות
ומהבשלות
שמציעה
התוכנה.
משתמשים
רגילים בארגון:
משתמשים
פנים
ארגוניים
דוגמת אנשי
שיווק ומכירות,
ובעלי
תפקידים
נוספים,
יכולים לגשת
למאגר הנכסים
הדיגיטליים
של החברה
באמצעות לקוח
הרשת FotoWeb על מנת
להוריד למחשב
המקומי
תמונות,
גרפיקה, מסמכי
PDF,
מצגות PowerPoint ועוד.
פתרונות FotoWare מאפשרים
לנהל את העסק
טוב יותר
כל
עסק בו יש
צורך בארגון
תמונות, מצגות
ומסמכיOffice ,
מסמכי PDF, סרטוני
וידאו וקטעי
אודיו, יכול
להפיק תועלת
מפתרון ניהול
הנכסים
הדיגטליים
מבית FotoWare. בין
לקוחות FotoWare
בישראל
ובעולם -
צלמים
עצמאיים,
מערכות עיתונים,
מוסדות
ממלכתיים
וממשלתיים,
משרדי פרסום
וארגונים
נוספים
במגוון גדלים
- לרבות
תאגידי ענק
רב-לאומיים.
לכל אלה יש
דבר אחד
במשותף: הם
מעוניינים
לארגן את החומר
הדיגיטלי
שברשותם, על
מנת לאתרו
בקלות כשיזדקקו
לו. תהליכי
עבודה נפוצים,
כגון העלאת
תמונות לרשת,
שליחת תמונות
בגודל המתאים
בדואר
האלקטרוני,
העתקת תמונות
לתיקייה
מתאימה ועוד -
ניתן לבצע
באוטומציה
מלאה, תוך
חיסכון ניכר
של זמן.
חיבוריות
וביצועים
מצויינים
כל
יישומי FotoWare
תוכננו
להשתמש
בפרוטוקולי TCP/IP ו-web service.
משמעות הדבר
היא שניתן
להשתמש
בתוכנת הלקוח FotoStation רבת
העוצמה ממשרד
מרוחק, על מנת
לעיין
בארכיון
ולהוריד
תמונות,
במהירות
מדהימה.
פתרון
FotoWare
פועל
באינטגרציה
עם תוכנות
מבית Microsoft, Adobe ועוד,
ומאפשר לשפר
תהליכי עבודה
קיימים ולחסוך
זמן, שהושקע
עד כה בביצוע
משימות
שגרתיות. מאפייני
האינטגרציה
של FotoWare
מאפשרים
להתחבר
לארכיונים
מסחריים
קיימים. על כן,
משתמש FotoStation עם הרשאה
מתאימה יכול
להתחבר
ישירות
למערכות אלה ,
לעיין בהן
ולהזמין
תמונות באופן
מקוון. בנוסף,
סוכנויות
צילום
מקוונות
יכולות להשתמש
בפתרון FotoWare
כפלטרפורמה
להצגת תמונות
ונכסים
דיגיטליים
אחרים לצורך
מכירתם.
נוחות ניהול
אפשר
לקבוע את
תצורתם של
יישומי FotoWare
באמצעות ממשק
מבוסס רשת,
שמקל על מנהל
הרשת להתחבר
לשרת מכל מקום
בו הוא נמצא,
ולבצע את השינויים
הדרושים.
מסך
FotoWare Operations
Center הוא נקודת
תצפית טובה על
כל רכיבי השרת
של FotoWare
שהותקנו
בארגון. מנהלי
הרשת יכולים
לבצע בקרה
נוחה על
הפעילות,
ובהתאמה
להפעיל או
להפסיק
שירותים לפי
הצורך. במרחק
קליק אחד מה-Operations Center
יכול מנהל
הרשת לקבוע את
תצורת השרתים
השונים. ניתן
לנהל את הגישה
אל מערכת FotoWare
באמצעות Active Directory.
לפרטים
נוספים
המחלקה
הדיגיטלית,
קבוצת שמעוני
רח'
הקישון 8, בני
ברק
אורלי,
טל: 03-9250663, פקס: 03-9229397
orlys@shimone.com